名刺の渡し方と受け取り方
名刺の渡し方はまず目下の人が先に差し出すのが原則です。名刺交換にも作法がありますのでやり方はしっかりマスターしておかないと、いざというときに慌ててしまいます。
まず、名前を名乗りながら両手で差し出します。そのときに名前が先方に向くように、社名は隠さないように渡します。
相手の名刺は必ず両手で受け取ります。ここまでが名刺の渡し方と受け取り方の基本のやり方となります。もし相手の人に先に出されたり、名刺交換が同時になってしまった場合には、相手の名刺よりも下に出しながら、右手で差出し、相手が受け取ってから
「片手で失礼します」と言いながら左手で受け取り、両手で持ち直します。
相手やこちら側が複数いる場合での名刺の渡し方は、順序は上司からとなります。下の者は上司の名刺交換が終わった
あとに名刺交換を行ないます。他社を訪問した際での名刺交換は訪問した側から名刺を先に出します。応接室に通されて席に座った後に相手が入室してきた場合には必ず立ち上がってから交換
します。上司が同行しているときにはまず上司を紹介してからの交換となります。
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受け取った後の名刺はすぐにしまいこんではいけません。もし、名前の読み方がわからないときはこのときに確認しておきます。着席したあとにテーブルの上に名刺を置いて おくと会話中に名前を間違うこともありません。直接テーブルの上に置くのではなくて名刺入れの上に置く方が丁寧さが伺えます。複数の名詞があれば一番上の立場の人の名刺を名刺入れの上に置いて、他の人はテーブルに相手の席順に置いておきます。この点から見ても名刺入れも少し上質なものを選んでおいた方が好印象を与えると思います。
名刺はビジネスマンにとって大事な顔となるものです。大切な席でうっかり切らさないよう、折り目などつけないようきちんと管理できていないとマナーを問われてしまいます。
名刺入れには、必ず１０枚〜１５枚は常に携帯し、胸ポケットに入れておきます。もし忘れたり、切らしてしまった場合には正直に詫びます。名前と会社名、部署名を告げておき
次回に「先日は失礼しました」と一言詫びて自分のほうから差し出しましょう。次回の商談の前に名刺を郵送する方法もありますが、その場合でも会ったときにも渡しておくようにします。
帰社後には頂いた名刺は必ず整理しておきます。名刺の裏に特徴や会話の内容などを記入しておくことで、次回に会ったときの会話に役立てることができます。相手の人をしっかり
覚えてます、といったアピールもビジネス上では大切なことです。
